やすこさん、こんにちは。

回答ではありません。そして、かなりきつい内容かもしれませんが、めげないでくださいね。

＞Power Builder初心者です。
＞よろしくお願い致します。

別に初心者だと名乗らなくても････名乗ったところで何のメリットがあるのだろう？
（「きつい」と思われるかもしれませんが、ただ不思議に思ったので。まぁ、どうせ小姑なんで・・・）

＞複数の開発者で開発を行う時に、pblファイルをどのような単位に分けて
＞もたせたらいいのか分かりません。
＞≪案１≫　
（以下、略）

たしか、丸付き数字は機種依存文字です。今後は上記のように記述してくださいね。

で、表題の件に関しては・・・
TTTKさんも書いていらっしゃいますけど、システムの規模や管理のやりやすい方法を考えればいいのでは？
オブジェクトごとに分けると機能があっちこっちに分散してわかりにくいかもしれないし･･･
「絶対このやり方がいい！」と言うのはないと思いますので、
あなたがやりやすいと思う方法をがんばって探してください。経験も大事です。

＞各画面の起動はメニュー画面より行います。
＞メニュー画面では担当者コードを入力して、その担当者を各画面に引き継ぎたいと思っております。
＞
＞どのような方法で行うと、開発しやすいのでしょうか。

開発のやりやすさは、プロジェクトの大きさにもシステムの内容にもよるでしょう。
経験者の失敗談は話せるけど、成功の方法っていっぱいあってなんともいえない。人それぞれだし。
で、この質問は、どうやって担当者コードを持ちまわるかってことでいいの？
担当者コードを各画面に引き継ぐこととライブラリ管理の方法では質問の内容が違うよね。
2つの質問があるのかしら？
今ひとつ、質問の意図が伝わりにくいね。

メニュー画面から各画面へは1階層しかないのかしら？
各画面から戻るときは、必ず担当者コードを入れなければいけないのかしら？
そういった、細かい仕様によってグローバル変数にするのか、OpenWithPramで引数渡しにするのか、
メニュー画面を非表示にしておいて、ずーっとオブジェクトを参照する方法だってあるよね。
（最後のは、いい方法ではないでしょうが）