「gon」さん、こんにちは。

＞setsort（）、sort（）関数を試してはみたのですが、表示中のデータをソートするだけですよね。
＞
＞データウインドウの中にグループを作成していてそこの値もソートした時に変えたいのです。
＞検索項目で’部’と’室’があって’部’の時は部署名と開発区分名でソートし、
＞’室’の時は部署名と室名と開発区分名でソートしたいのです。
＞同一の開発区分を値をグループして１つにしたいのです。

自分でやったことが無いので、推測モードの発言です。

グループの値も条件によって変更したいということは、例えばグループヘッダやグループフッタに
カラムか何かがある場合、これも変更するわけですか？

だとしたら、ちょっと手間ですね。
一応、SetPosition関数でデータウィンドウ内部のオブジェクトの区域の移動ができそうです。
詳しくは、PBのヘルプを参照して下さい。

＃個人的には、データウィンドウオブジェクトを複数用意しておいて、
　条件でデータウィンドウオブジェクトを切り替えるようにした方が
　簡単だと思うんですが．．．