chisatoさん、こんばんは。

＞ちなみにコーディングは
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＞dw_results.retrieve(gs_uid,hostnm,is_tanto,proc,pmin,pmax,\"文書A\")
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＞dw_results.retrieve(gs_uid,hostnm,is_tanto,proc,pmin,pmax,\"文書A（控）\")
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＞とかいています。

データウィンドウでどういうSQL文を記述しているかわからないので推測ですが、

１回目のRetrieveでは、７個目のパラメータが\"文書A\"ですが、
２回目のRetrieveでは、７個目のパラメータが\"文書A（控）\"になってますよね。

パラメータを全て揃えれば、検索もうまくいくのではないでしょうか。