「まこと」さん、こんばんは。

＞数値の表示が、常に５桁以内になるようにしたいのです。
＞理由）５桁の数値を１枠として、３１枠（３１日分）をＢ４横に納めたいからです。

＞例）
＞担当者　　　　　　　　　　6/1    6/2   6/3  6/4   6/5   6/6
＞リーダ兼開発者　　　　　: 1.234 0.234 0.345 5.786 0.050
＞部下のいるリーダ（累積）: 120.2 15.35 2.345 230.6 1,234 21,234

＞何が問題かというと、下位がいる場合の進捗累計と、下位がいない場合の進捗が
＞同じ表に表示される為、１枠の桁数が大きくなってしまうのです。
＞
＞0.123 は0.123   12.345 は 12.34  123.456は 123.4
＞という表示は可能でしょうか？ 
＞
＞また、
＞123456.789 は、どういう風に表現すべきか見当もついてない状態です。

表示はデータウィンドウですか？
それならば、値を表示する際に計算フィールドを使用するようにし、そこに
　Left(String(カラム名),5)
というような関数を記述すれば良いかと思います。