まことさん、resありがとうございます。

＞TeamWareOffice(mail,library,calender,forum) なるもので管理してますね。
これはグループウェアの一種ですね(雑誌で見た記憶があります)。

＞欠点としては、文書内容の検索はできないのと、Oracle等のＤＢエンジンを利用して
＞いない事でしょうか。
う?ん、タイトルでその文書の中身を推定して開けて調べてみるという作業も、文書が
多くなって来ると結構時間と手間がかかりますよね。文書データを蓄積して、必要な時
にその文書の中身を検索して使うシステムをターゲットにしていますので、文書内容の
検索ができないのがつらいですね。