＞この「チェックイン／チェックアウト」ってなんですか？
＞たしかメニューバーにあるのを見たことはあるのですが・・・(^_^;)
＞

例えば、ファイルサーバにPBLを作成するとします。
この中のあるオブジェクトをAさんが自分のPCにコピーをして編集を行います。
同じオブジェクトをBさんがファイルサーバー上のものを直に編集します。
Aさんが自分のPCにあるPBLをファイルサーバに戻すとAさんの作ったものだけが反映されますよね。
同じオブジェクトではなくてもPBLそのものが上書きされてしまいます。

これを防ぐ為にオブジェクト毎に「チェックイン」し、仮に自分のPCにオブジェクトをコピーします。
こうすると他の人が「チェックイン」されているオブジェクトをいじろうとするとメッセージが表示されて編集は不可能となります。（ソースを見る事はできます。）

これは、本当に簡単に説明しただけですが・・・
あと、PVCSなどの構成管理ツールを使用するのもいいかと思います。