MIYAHARAさん、こんにちは。
すでに投稿されているM.Mさんと似た意見です。

＞つまりuo_search()では検索処理をした後、
＞件数もしくはエラーフラグを返すだけのコンパクトな関数にしておいて、
＞中間関数では、その返り値によってメッセージを整形したり
＞エラー時の処理等を書くように方針だててまして、
＞あのような回りくどい記述になってしまいました。
＞
＞めんどくさがらず、他とは別個にエラー処理を書けばすむことなのですが、
＞呼び出し部分はなんとなく統一させたかったのと、
＞メンテの時に複数箇所の変更は大変だな?と思ったわけです。
＞
＞今考えるとgf_search()はウィンドウ関数の方が
＞良かったのかな?とも思うのですが、
＞
＞＞グローバル関数 gf_search() で
＞＞uo_Aの関数を呼ぶ（これがuo_Bのケースもあるんですよね？）ために、
＞＞uo_Aへの参照をどうされているのでしょう？
＞＞gf_search() の引数に【UserObject】型で渡されてたりしませんか？
＞
＞え?っと、w_main.uo_object.uf_search() で呼び出しています。

おそらく方法論の問題であって、
どれが正しいということはないとお断りした上で、
わたしの考えですので参考までに。

グローバル関数に特定のウィンドウを記述してしまうと、
特定のウィンドウに依存してしまうので
もはやグローバルの性格が失われてしまっています。

ひとつは、ご自分でも指摘なさっているように、
ウィンドウ関数としておく方がすっきりします。

あるいは、グローバル関数としておくなら、
参照したいオブジェクトなどを引数にしておきます。
グローバル関数の中でではんく、
グローバル関数を呼び出す側でどのウィンドウの…という
記述ができ、グローバル関数は汎用的になります。

gf_search(w_main.uo_object)

で、少しややこしくしているのは、
uo_objectの型が１つでないというところで
引数の型をどのように定義するかということですけど…。
ごちゃごちゃ余計な入れ知恵しないほうがよいでしょうか。(^^;;;
（UserObject型としてしまうのは好ましくないと思っています。）